数据模型建好之后，如果只是停留在图上面，业务人员和开发人员其实是很难快速地去查看表的名字、里面有哪些字段、每个字段的数据类型是什么、主键和外键是怎么定义的，还有那些备注说明都写了些什么。那么在erwin里面怎么去生成一份数据字典呢，比较常用的办法，是通过Report Designer这个工具来跑数据字典的报告；而数据字典导出来的格式要怎么去调整，主要就是在报表要包含哪些字段、最后导出成什么文件类型，还有这些字段的先后顺序这几件事情上去做文章。Report Designer可以基于当前的模型去创建报表，同时也支持把做好的报表再导出成HTML、CSV和PDF这些常见的格式。

　　一、erwin怎么生成数据字典

　　在正式动手生成数据字典以前，得先确认一下，模型里面的表名、列名、数据类型、主键、外键，还有那些用来解释字段是干什么用的定义说明，这些信息是不是都已经补全了。如果模型本身的元数据就不完整，那导出来的字典里，对应的字段也肯定会是空落落的。

　　1、把Report Designer这个工具给打开

　　先把你要用的那个目标模型给打开，然后顺着菜单【工具】→【报表设计器】的路径，进到Report Designer里面去。Quest官方的知识库里面，给出的生成数据字典的操作路径，同样也是先把模型打开，再进到Report Designer里来。

　　2、直接去用软件内置的那份数据字典报告

　　进到Report Designer以后，去点一下【文件】→【打开已固定的报表】这个选项，然后在模型报表的那个分类下面，找到一份叫做“物理字典”的报告模板，直接让它跑起来。这份报告就很适合拿来快速生成一份物理模型的数据字典，只要是在表这一级以及在字段这一级能看到的信息，它一般都会给你列出来。

　　3、自己去定制报表里到底要放哪些字段

　　如果发现内置的那份报告还不够用，那就可以自己动手去新建一份报表。在新建的时候，报表类型选成物理的，报表的主体对象设定为表，然后再把表本身、字段、键的类型这些你关心的东西，一样一样地加到这份报表里面去。通常大家会比较希望让这张报表列出来的，不外乎是表的物理名、列物理名、数据类型、允不允许为空、到底是不是主键、是不是外键，还有它在域里的父级是谁，这些字段。

　　4、在正式导出以前先做一次预览

　　让报告跑起来之后，先别急着往出倒，而是先随便翻看那么几张表，确认一下里面字段跳出来的顺序、列的名字，还有实际显示的内容，是不是都跟你心里想的一模一样。要是发现备注那一栏整个就是空的，那就得回到模型里面，去把定义、备注，或者与之相关的那些用户自定义属性给填上，而不是等到导出去以后，再在Excel里面手工去给它补一版数据。

　　二、erwin数据字典导出格式怎么调整

　　导出来到底要用什么格式，这得看后面谁要在什么场景下用。如果是拿给开发人员去核对字段的，那用Excel或者CSV会更方便一点；如果是拿给评审要归档用的，PDF或者HTML会更合适；如果导出来之后，还要被扔进别的工具里做二次处理的，那么最好是优先把它导出成表格的样子。

　　1、先挑好要导出成什么类型

　　在Report Designer里面，进到导出的功能里，然后按照当下的需要去选，到底是把它导成纯文本、CSV、HTML、PDF，还是跟Excel相关的格式。按erwin自己的文档说明，Report Designer是支持把报表导出为HTML、CSV和PDF的；而在Oracle给出的一些范例流程里面，也提到过可以用导出为文本Excel格式这个操作，去把数据模型的报告给倒出来。

　　2、把报表里字段的先后顺序给调一调

　　字段的顺序这件事，不要等到都已经导出成文件了再打开去手工整理，最好是在Report Editor里面，就提前把它给摆好。就先照着一般人读表的习惯，把表名、字段名、数据类型、长度、允不允许空、是不是主键、是不是外键、默认值，还有字段的说明，这几样东西一样一样排下来，这样等到导出去以后，基本上不用怎么大动，就能直接拿来用了。

　　3、管好导出的范围

　　如果你需要的其实只是跟某一个主题域，或者某一组表相关的信息，那就千万别一股脑地把整个模型都给倒出去。可以在报表的筛选条件里，想办法把表的范围给圈定住，或者干脆就单独替当前这个模块，去建一份专门给它的数据字典报表。要是倒出来的范围太大，那最后产出来的这个文档免不了会很长，真正要查表的人翻起来，也就非常吃力了。

　　4、替列名换上一套中文的叫法

　　如果这份报表是要拿给那些并不直接参与建模的人去看的，那就可以把原来报表里的那些列标题，都换成中文的叫法，比方说，表名、字段名、数据类型、是否可为空、主键、外键、字段说明，像这样一行行地改过来。至于那些内部用的字段名，还是让它保留着英文的样子，这样等到开发和数据库的同事回过头来核对的时候，也不至于对不上号。

　　三、erwin数据字典导出异常怎么处理

　　当数据字典导出来以后，要是发现它的格式怎么看怎么别扭，或者有一些字段明明应该有东西，却没有被显示出来，再不然干脆全是乱码，那就先要去查两样东西：一个是当初用到的报表模板，另一个是模型里面的内容，最后才是去检视导出方式本身。

　　1、字段有缺失的话先去查模板

　　当导出结果里面，完全看不到备注、主键或者外键这些信息的时候，那多半是因为在Report Editor这一级，根本就没把对应的字段给勾上。这时候就要重新把模板给打开，把漏掉的字段给补上，比如列本身、键的类型，或者是在属性底下的某些具体项目，补充好了，再跑一遍报告。

　　2、内容一片空白的话先去查模型

　　如果某几个列明明已经导出来了，可是下面一整列都是空空的，那就说明在模型这一层，很可能就没有好好地维护跟它对应的那些属性。好比说列的定义当初根本没有写进定义字段里面，而是被记在了另外一个自定义属性里，那你就得去把报表模板里用来抓取的源头，指到那个真正存了东西的字段上去。

　　3、格式乱成一团的时候，优先换成CSV

　　PDF和HTML这两种格式，看起来是会更舒服一些，可CSV或Excel这种格式，整理起来又要好下手得多。当碰到列宽撑破了、换行乱了套，或者夹杂了什么怪字符，导致显示出来的东西一塌糊涂的时候，就可以先把这份报表导出成CSV，然后用Excel把它打开，再重新去格式化一遍。

　　4、把你自己调好的那套模板给存下来

　　费了好大劲才调好的一份数据字典模板，可千万别下一次要用的时候又从头捏一遍。Report Designer本身就允许你去建一些能够重复利用的报表模板和报表方案，把这次做好的存起来，后面再碰到同一类模型的时候，直接拿来套上去用就行了。

　　总结

　　在erwin里面要生成一份数据字典，最常走的一条路，就是进到工具底下的Report Designer里面，要不就跑一下它自带的那个物理字典模板，要不就自己动手去新建一份以表为主题的报表；而数据字典的导出格式要怎么去把控，重心其实就落在提前把报表里到底该放哪些字段给选好、把列的顺序排成一路顺的、把导出的范围给框准了，然后再按照具体的用途，去倒成CSV、HTML、PDF或者Excel那种相关的格式。等东西导出来以后要是瞧出了毛病，第一反应应该是回到模型和报表模板这两头去查查怎么回事，而不要仅仅只蹲在结果文件里面，一行行地去手工改它。